Vergaderen
op 1,5 meter afstand
Op zoek naar een vergaderlocatie in Midden Nederland waar je kunt vergaderen op 1,5 meter afstand? Ook dat is mogelijk bij Kasteel Woerden. Met acht verschillende ruimtes, diverse in-en uitgangen èn een eigen parkeerplaats is ons Kasteel geschikt voor het ‘coronaproof’ vergaderen.
Offerte aanvragen
Vergaderen op 1,5 meter
De 1,5 meter maatschappij is sinds begin dit jaar het nieuwe normaal. De maatregelen en adviezen vanuit het RIVM hebben invloed op ons allemaal. Hoewel we met de huidige technologie kunnen vergaderen op afstand, brengt een real life vergadering zo veel voordelen met zich mee. Beslissingen worden sneller gemaakt en er kan sneller geschakeld worden.
Hoe organiseer je een vergadering op 1,5 meter afstand en wat zijn de mogelijkheden?
Wij hebben de afgelopen maanden niet stil gestaan en vertellen graag meer over vergaderen op 1,5 meter afstand.
Vind een geschikte locatie met ruime zalen waar de 1,5 meter afstand gewaarborgd kan blijven.
Kasteel Woerden beschikt over acht verschillende ruimtes, geschikt voor zowel kleine als grote gezelschappen.
Combineer meerdere ruimtes om meer gasten te ontvangen.
Door gebruik te maken van meerdere zalen kunnen er meer gasten aanwezig zijn op locatie. De sprekers kunnen tevens wisselen van ruimtes
Organiseer een hybrid event voor meer bereik en interactie
Met een hybrid event kunnen er nog meer gasten geïnformeerd en geïnspireerd worden. Kasteel Woerden werkt samen met gerenommeerde partners om alles tot in de puntjes te verzorgen.
Denk aan passende catering
De bijeenkomst onderbreken voor een (gezonde) snack, lunch of borrel? Iedere etage beschikt over een coffee corner waar de gehele dag versie koffie en thee gehaald kan worden. De lunch kan ingevuld worden met een lunchpakketje of lunch to go.
Vergeet de registratiebalie niet
Een registratiebalie bij de garderobe maakt de start van jullie bijeenkomst net iets makkelijker. Zijn er bijzonderheden? Dan kan iedereen hier direct op geattendeerd worden.
Voorwaarden covid-19
Kasteel Woerden streeft naar een veilige omgeving voor onze gasten en medewerkers. Wij streven er dan ook naar om bij strenge maatregelen te kijken naar een passende invulling, wijziging of verplaatsing.
Wij volgen de maatregelen en adviezen op vanuit het RIVM. Onderstaande voorwaarden zijn alleen van toepassing op covid-19.
Indien blijkt dat het event niet door kan gaan, omwille verplichte bedrijfssluiting als gevolg van corona, kan het event kosteloos verschoven worden naar een nieuwe datum op basis van beschikbaarheid tot maximaal 1 jaar vooruit.
Indien het evenement binnen de richtlijnen en maatregelen vanuit het RIVM wel kan plaatsvinden, maar jullie het evenement toch wensen te annuleren, gelden onze algemene voorwaarden en bijbehorende annuleringskosten.
Een veilig onderkomen voor jullie gasten
Ons 600 jaar oude Kasteel dateert uit 1410. Rentmeester Heynric Hermans werd de eerste bewoner van het kasteel en vertegenwoordigde de Brabantse hertog Jan Van Beieren, bouwheer van het kasteel. Toen al deed het Kasteel dienst als veilig onderkomen voor de gasten van hertog.
Veilig samenkomen
Kasteel Woerden beschikt over acht verschillende ruimtes, van kleine boardroom zaal voor 4 personen tot grote congreszaal voor 40 personen. Iedere ruimte beschikt over moderne faciliteiten zoals een beamer of plasma TV, coffeecounter, minibar, WiFi en flipover. Aanvullende wensen? Gaan we regelen!
De ruimte richten we zo in dat de 1,5 meter afstand gewaarborgd kan blijven en jullie veilig kunnen samenkomen. Om de veiligheid te waarborgen hebben wij diverse voorzorgsmaatregelen getroffen. Denk hierbij aan extra schoonmaakmomenten in de zaal en openbare ruimtes, gemarkeerde looproutes en voldoende desinfectiepompjes, tissues en handgels. Een lunchpakketje, koffie to go of hybride faciliteiten behoren ook tot de mogelijkheden.
Een succesvolle hybride meeting
Door meerdere ruimtes tegelijk in te zetten kunnen wij voor ruim 100 gasten een veilige vergaderplek faciliteren. Verwacht u meer deelnemers? Dan is een hybride meeting een goed idee!
Vragen? We helpen je graag.
Zalen en 1,5 meter capaciteit
| Naam zaal | M2 | Theater | U-vorm | Carre | School | Caberet | Blok |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Van Beierenzaal | 37 | – | – | – | – | – | 4 |
| Van Brunswijckzaal | 40 | 15 | 8 | 12 | 8 | – | – |
| Van Habsburgzaal | 45 | 10 | 5 | 5 | 8 | – | – |
| Van Rhenenzaal | 105 | 20 | 12 | 12 | 12 | – | – |
| Floris V Ridderzaal | 100 | 30 | 16 | 16 | 24 | – | – |
| Van Montfoortzaal | 45 | – | – | – | – | – | – |
| Gewelf | 130 | – | – | – | – | – | – |
| Van Ommerenzaal | 130 | 25 | 10 | 12 | 8 | – | – |
Zalen en 1,5 meter capaciteit
Klik op afbeelding om te openen
Vergaderzaal kiezen
Enthousiast en benieuwd naar het kostenplaatje? Boek hier uw vergaderzaal en ontvang binnen enkele minuten een offerte.
Vergaderzaal boeken
“Tijdens ons congres in Kasteel Woerden zijn we heel warm ontvangen, niet alleen letterlijk op de dag zelf, maar zeker ook in het voortraject. Ze weten hier wat professionaliteit en gastvrijheid inhoudt!”
DAAROM KASTEEL WOERDEN!
Acht unieke ruimtes met een 1,5 meter capaciteit van 2 tot 100 personen
Een rijksmonument wat al meer dan 600 jaar een veilig onderkomen is voor haar gasten
Sfeer en uitstraling met de juiste mix tussen authentiek, modern en industrieel
Een ervaren en super enthousiast team dat zorgt voor onbezorgde gastvrijheid
Een iconische evenementenlocatie, centraal in de Randstad
Trouwen, feesten, vergaderen, trainen dineren nabij Utrecht Amsterdam Rotterdam en Den Haag
Centraal in de Randstad, een iconische evenementenlocatie in de provincie Utrecht
Een kasteel uit 1400 met de faciliteiten die je bij een bijeenkomst in 2020 verwacht. Een sterk uitgangspunt voor de locatie van jullie bijeenkomst
Goede Bereikbaarheid
3 minuten rijden van de A12
Veel parkeerruimte bij Kasteel
150 meter van het centraal station
Centraal in de Randstad
Met trein 10 min. vanaf Utrecht CS
Unieke locatie
600 jaar oud Rijksmonument
Sfeervol en Authentiek
Exclusief te huren tot 600 gasten
Toegankelijk voor minder validen
Groot terras en binnenplaats
Dienstbaar
Gastvrij en proffesioneel
Ambachtelijke keuken
Duurzaam en bewust
Vriendelijke medewerkers
Goede audio visuele middelen
