Werken bij Kasteel Woerden
Kasteel Woerden is een full service evenementen organisatie wat gevestigd is in het 600 jaar oude rijksmonument Kasteel Woerden in de gelijknamige vestigingsstad. Met in totaal 13 verschillende ruimtes, waaronder de Ridderzaal, de binnenplaats en de gewelven is het kasteel een top evenementenlocatie voor de zakelijke markt en particuliere markt. 7 dagen per week vinden er uiteenlopende evenementen plaats zoals congressen, vergaderingen, bruiloften, feesten, training en andere soortige bijeenkomsten.
Kasteel Woerden bouwt verder aan haar reputatie als de onbetwiste nummer één eventlocatie in het Groene Hart van Nederland. We zijn bezig met het zetten van de volgende stappen in de rijke historie van het kasteel. De plannen zijn groot en de ambities zijn hoog. Om deze droom waarheid te maken, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega’s.
Bekijk onze openstaande vacatures hieronder:
Werknemers aan het woord
"Doordat het Kasteel mij altijd de mogelijkheid voor persoonlijke groei heeft geboden, heb ik mijzelf in de 6,5 jaar dat ik hier werk omhoog weten te werken van algemeen medewerker bediening tot Hospitality manager. De vriendelijkheid die het team naar haar gasten uitstraalt, ervaar ik ook bij de medewerkers onderling. Dit zie ik als een van de sterke punten van het Kasteel. Het team doet het met elkaar. Samen zorgen we ervoor dat de gasten een onbezorgd evenement ervaren."
Tjerk
"Wat ik leuk vind aan het werk op het kasteel is het verzorgen van één van de mooiste dagen voor een bruidspaar. En door de leuke collega’s zijn de dagen op het kasteel ook een stuk gezelliger!"
Mara
"Werken op een kasteel! Dat is toch echt wel een droom die uitkwam. Een prachtige werkplek waar we iedere dag samen weer zorgen voor een geslaagd en bijzondere event. Met name de bruiloften en de diversiteit vind ik het allerleukste aan mijn werk. Van het geven van de rondleidingen tot de bruiloften bespreken tot in de puntjes. Om uiteindelijk dan het bruidspaar na de bruiloft te spreken over hun fantastische dag op het kasteel. Dan weet je dat je het goed hebt gedaan!"
Larissa
Functies binnen Kasteel Woerden
Met een team van 60 enthousiaste medewerkers organiseren, faciliteren en produceren wij dagelijks de bijeenkomsten van onze opdrachtgevers en gasten. Daar waar het ene bedrijf enkel een vergaderzaal huurt, organiseren we voor het andere een groot event met personeelsfeest, relatie-event en kick-off presentaties ter gelegenheid van hun 100-jarig bestaan. Voor onze huwelijksgasten zijn we een full-service partner in de organisatie van de mooiste dag van hun leven. Het kasteel huisvest +/-1500 evenementen van 2 tot 800 gasten per jaar.
Bij Kasteel Woerden zorgen onze medewerkers er samen voor dat elk event een onvergetelijke ervaring wordt. Met passie en toewijding werken we aan de meest prachtige en bijzondere evenementen, of het nu gaat om een intieme bruiloft, een bruisend bedrijfsfeest of een inspirerend congres. Door onze samenwerking en oog voor detail slagen we er keer op keer in om unieke momenten te creëren op deze historische locatie. Dankzij de inzet en creativiteit van ons team blijft Kasteel Woerden dé plek waar dromen werkelijkheid worden en elke gelegenheid bijzonder is. Samen maken we elk event onvergetelijk! Bekijk hieronder de verschillende functies binnen het kasteel.
Coördinator Sales en Reserveringen
De coördinator Sales en Reserveringen geeft leiding aan het sales team. Samen met hen is deze verantwoordelijk voor het onderhouden van klantrelaties, het aannemen van reserveringen en het bevorderen van de verkoop van onze unieke zalen voor diverse evenementen, waaronder congressen, bruiloften, vergaderingen en feesten. Hij is het eerste aanspreekpunt voor klanten die interesse hebben in het huren van onze zalen. Hij neemt reserveringen aan, stelt offertes op en begeleidt het boekingsproces. Ook plant hij reserveringen in, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alle details op tijd aan elkaar verbonden zijn voor een geslaagd evenement.
Senior Medewerker Sales en Reserveringen
De medewerker sales en reserveringen is het eerste aanspreekpunt voor bestaande en potentiële opdrachtgevers. Van de klant aanvraag per e-mail of telefoon, naar de eerste locatiebezichtiging tot de aftersales; hij is verantwoordelijk voor het gehele traject. Hij werkt samen met de coördinator sales en reserveringen, collega’s sales en reserveringen, de directeur, hospitalitymanager, supervisors en de rest van het team.
Junior Medewerker Sales en Reserveringen
De junior medewerker sales en reserveringen is het eerste aanspreekpunt voor bestaande en potentiële opdrachtgevers. Van de klant aanvraag per e-mail of telefoon, naar de eerste locatiebezichtiging tot de aftersales; hij is verantwoordelijk voor het gehele traject. Hij werkt samen met de coördinator sales en reserveringen, collega’s sales en reserveringen, de directeur, hospitalitymanager, supervisors en de rest van het team.
Medewerker Front office
De medewerker frontoffice is het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Hij verwelkomt hen hartelijk en zorgt ervoor dat ze zich direct thuis voelen in ons historische kasteel. Hij beantwoordt vragen, verstrekt informatie over evenementen, en regelt reserveringen voor vergaderingen, bruiloften, en andere bijeenkomsten. Daarnaast is hij verantwoordelijk voor administratieve taken, zoals het bijhouden van de agenda.
Hospitality Manager
De hospitality manager is verantwoordelijk voor alles wat op de werkvloer gebeurt. Hij is de spin in het web bij het plannen en uitvoeren van evenementen. Hij stemt af met klanten, leveranciers en collega’s om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en geeft leiding aan een team van supervisors. Zo zorgt hij samen met hen dat alles naar de kasteelnorm wordt uitgevoerd en werkt.
Hospitality Supervisor
Als hospitality supervisor ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van feesten en partijen met 2 tot 200 gasten (incidentiele uitzondering tot 500 gasten). Je geeft leiding aan 2 tot 20 (parttime-) medewerkers.
Wie ben jij?
- Je brengt een representatieve, warme persoonlijkheid met je mee. Je bent gastgericht en weet ook ongevraagd service te bieden. Kortom: je bent een echte gastvrouw/gastheer!
- Je weet onze kernwaarde ‘Onbezorgde Gastvrijheid’ te waarborgen, jij denkt niet in problemen, maar in uitdagingen en oplossingen.
- Je bent stressbestendig en kan presteren onder tijdsdruk.
- Je weet de medewerkers te motiveren en geeft hun het vertrouwen om zelfstandig te handelen en fouten te mogen maken.
- Je hebt geen 9-5 mentaliteit en bent bereid ook in de weekenden te werken wanneer nodig.
- Je bent in het bezit van een diploma “sociale hygiëne”, of bereidt deze op korte termijn te behalen
Wat ga je doen?
Hospitality Medewerker
Als hospitality medewerker bij Kasteel Woerden speel je een cruciale rol in het creëren van een gastvrije omgeving voor onze gasten. Je draait mee in een team van in totaal 50 medewerkers, je werkt mee aan de voorbereiding en uitvoering van feesten en partijen van 2 tot 200 gasten.
Wie ben jij?
- Je bent representatief, gastvrij, en toont oprechte interesse in je gasten.
- Je bent stressbestendig en kan presteren onder tijdsdruk.
- Je bent je ervan bewust dat het leveren van fysieke inspanning nodig is (bijvoorbeeld het opbouwen van zalen).
- Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit (i.v.m. weekend- en avonddiensten)
- Je om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden
- Je bent betrokken, voelt aansluiting bij de waarde en normen van het kasteel en draagt deze ook uit.
Wat ga je doen?
Facilitair Coördinator
De facilitair coördinator is verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire processen binnen Kasteel Woerden. Hij stuurt het personeel van de schoonmaak, keukenhulp en zalen aan en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en werkt mee waar nodig. Ook is hij het aanspreekpunt voor leveranciers en zorgt voor een prettige werkomgeving voor zowel medewerkers als gasten.
Facilitair Medewerker 'Klusjesman'
De facilitair medewerker heeft twee rechterhanden en is verantwoordelijk voor het onderhouden en optimaliseren van het kasteel, Of het nu gaat over kapotte lampen, schilderen of het verhelpen van een technisch probleem, hij kan het allemaal.
Facilitair Medewerker Afwasser/Schoonmaker/ Zalenzetter
De afwasser/schoonmaker is verantwoordelijk voor het zorgvuldig reinigen van serviesgoed en bestek, waardoor onze gasten kunnen genieten van een onberispelijke ervaring. Ditzelfde geld ook voor het zetten van de zalen in het kasteel.
Wie ben jij?
- Je bent je ervan bewust dat het leveren van fysieke inspanning nodig is (bijvoorbeeld het opbouwen van zalen en tillen van borden).
- Je bent niet bang om je handen vies te maken.
- Je neemt verantwoordelijkheid over je eigen werk en bent kritisch.
- Je bent een harde werker.
Wat ga je doen?
Chef-kok
De chef-kok is verantwoordelijk voor het creëren van culinaire hoogstandjes voor onze gasten. Tijdens diverse evenementen, zoals congressen, bruiloften, vergaderingen en feesten verzorgt hij zowel de diners, lunches en aperitieven. Hierbij werkt hij nauw samen met de mede koks en eventuele leerling-koks. Hij maakt deel uit van het managementteam, waarmee hij maandelijks overlegt over de verbetering en de algemene gang van zaken op het kasteel
Zelfstandig werkend kok
De zelfstandig werkende kok is verantwoordelijk voor het creëren van culinaire hoogstandjes voor onze gasten tijdens diverse evenementen, zoals congressen, bruiloften, vergaderingen en feesten verzorgt hij zowel de diners als de lunches. Hierbij werkt hij nauw samen met de chef-koks en mede koks.
Open sollicitatie
Kasteel Woerden groeit en daarom zijn wij altijd op zoek naar enthousiaste werknemers. Staat jouw gewenste functie er niet tussen, maar lijkt het je wel leuk om bij ons te komen werken?
Stuur dan gerust een open sollicitatie. Vergeet daarbij niet je CV en motivatiebrief te sturen naar hm@kasteelwoerden.nl
Wij kijken er naar uit!
